Produkt

Zwei produktive Agenten. Mehr Spezialisten folgen.

Oskar automatisiert Ihre Auftragsannahme. Petra Ihre Produktdatenpflege. Beide sind heute live bei zahlenden Kunden im DACH-Raum im Einsatz — auf einer Plattform, die sich ohne neue Grundintegration erweitern lässt.

OD
Oskar
Spezialist Auftragsannahme · Order Agent · Produktiv im Einsatz

Oskar verwandelt jeden eingehenden Kundenauftrag — E-Mail-Kette, PDF-Bestellschein, Excel-Liste, gescanntes Dokument oder formloser Textauftrag — in einen validierten, strukturierten Auftrag, bereit zur Übergabe an Ihr ERP. Vom Posteingang über die KI-Extraktion, Stammdaten-Abgleich, Plausibilitätsprüfung bis zur direkten Backend-Integration. Ausnahmen werden erkannt: Aufträge, die nicht automatisch verarbeitet werden, können durch Ihre Mitarbeitenden in Ihrem Backendsystem einfach ergänzt werden.

80–95%
Automatisierungsgrad Standardbestellungen
6
End-to-End Pipeline-Schritte
>50%
Backoffice-Entlastung
Live
Produktiv bei zahlenden Kunden
OK
Oskar
LIVE DEMO
0:00 / 1:00
Schritt 1 von 6
01
Eingang
02
Erfassen
03
Abgleich
04
Prüfung
05
Klärung
06
Übergabe
Eingehende E-Mail
verarbeitet
Fertig · An ERP übergeben
In 12 Sekunden verarbeitet.
Ohne Abtippen. Ohne Fehler.
80–95%
Automatisierungsgrad
24/7
Verfügbar
< 1 Min
pro Bestellung
Oskar in Aktion
60 Sekunden · Vom Posteingang bis ins ERP
Die 6 Schritte · End-to-End Pipeline
01 · EINGANG
Eingang überwachen
Oskar liest Ihren Posteingang mit (Microsoft Graph, Gmail, Exchange), erkennt Bestellungen und trennt relevante Anhänge vom Lärm.
02 · ERFASSEN
Daten erfassen
KI-basierte Erfassung von Kundendaten, Adressen, Positionen, Mengen, Terminen und Referenzen — aus jedem Dokumentformat.
03 · ABGLEICH
Stammdaten abgleichen
Kunden und Artikel werden über Fuzzy- und semantisches Matching mit Ihren Stammdaten verknüpft. Zuvor erstellte Offerten werden automatisch zugeordnet.
04 · PRÜFUNG
Plausibilität prüfen
Konfigurierbare Geschäftsregeln werden angewendet: Daten normalisiert, Ausnahmen erkannt, mandantenspezifische Anforderungen durchgesetzt.
05 · KLÄRUNG
Ausnahmen klären
Unklare oder riskante Fälle gehen mit konkreten Rückfragen an Ihr Team. Oskar lernt kontinuierlich aus jeder Korrektur.
06 · ÜBERGABE
An ERP übergeben
Validierte Aufträge direkt im Business Central (REST API), SAP (ORDERS05 IDoc) oder Custom Backend. Vollständiger Audit-Trail erhalten.
Gebaut für Handelsrealität

Keine generische KI, die gelegentlich halluziniert. Oskar kombiniert generative KI mit Heuristiken, Fuzzy Matching und systematischen Cross-Checks — für reproduzierbare, robuste und auditierbare Ergebnisse bei jeder Bestellung.

Produktionsreif, mandantenfähig
  • Mandanten-isolierte Konfiguration, Credentials und Daten
  • Secret Handling via Azure Key Vault
  • Asynchrone Verarbeitung mit persistentem State
  • Admin-API und CLI für Konfiguration und Betrieb
Mensch behält Kontrolle

Oskar hat keine Entscheidungsautorität — er empfiehlt und liefert. Unklare Fälle werden automatisch zur Freigabe an Ihr Team geroutet, inklusive automatisch generierter Klärungsfragen. So bleibt Kontrolle dort, wo sie hingehört.

Immer aktuell

Produkte, Kunden und Referenzen werden kontinuierlich aus Ihren Systemen synchronisiert. Oskar arbeitet nie mit veralteten Daten — neue Artikel, geänderte Preise und aktualisierte Lieferadressen sind sofort im Matching berücksichtigt.

Microsoft Graph
Gmail API
Exchange
Business Central REST
SAP ORDERS05 IDoc
Custom REST Backends
MongoDB / CosmosDB
Claude, GPT-4, Gemini, Azure
PB
Petra
Spezialistin Produktdaten · Product Agent · Produktiv im Einsatz

Petra verwandelt chaotische Lieferantendaten — E-Mails, PDFs, Excel-Listen, gescannte Datenblätter und geschützte Webportale — vollautomatisch in strukturierte, commerce-ready Produktbeschreibungen. Sie liefert exportfertige Daten mit Titeln, Beschreibungen, Attributen, SEO-Feldern und Bildern. Rund um die Uhr.

~30%
Produktivitätsgewinn Category Management
95%
Verarbeitungsrate Dokumente
< 60s
Durchlaufzeit pro Artikel
20+
Dokumenttypen verarbeitet
P
Petra
LIVE DEMO
0:00 / 1:00
Schritt 1 von 6
01
Einlesen
02
Portale
03
Extraktion
04
Anreichern
05
Qualität
06
Export
verarbeitet
Fertig · Shop-Feed exportiert
39 Felder pro Artikel.
Rund um die Uhr.
~30%
Produktivitätsgewinn
< 60 s
pro Artikel
4 Sprachen
DE · EN · FR · IT
Petra in Aktion
60 Sekunden · Von Lieferantendaten zum Shop-Feed
Die 6 Schritte · Petras Arbeitsweise
01 · EINLESEN
Dokumente einlesen & klassifizieren
E-Mails, PDFs, Excel/CSV, Word, Bilder und Web-URLs — automatisch erkannt und nach Datenblatt oder Artikelliste geroutet.
02 · PORTALE
Web Scraping & Portalzugang
Navigiert geschützte Lieferantenportale mit 4 Authentifizierungsmethoden und Cookie-Consent in 7+ Sprachen.
03 · EXTRAKTION
KI-gestützte Extraktion
Multi-LLM-Strategie (Claude, GPT-4, Gemini) mit deutschsprachig optimierten Prompts aus Markdown, OCR, Bildern und E-Mails.
04 · ANREICHERN
Anreichern & optimieren
Nach Ihren Copywriting-Richtlinien aus Datasheets und Webquellen angereichert. SEO- und GEO-Metadaten automatisch erzeugt.
05 · QUALITÄT
Qualität & Human-in-the-Loop
3-stufiges Completeness-Scoring (max. 13,5 Punkte). Unzureichende Ergebnisse werden automatisch blockiert, Prüffragen generiert.
06 · EXPORT
Export & Bereitstellung
Reports in drei Tiefen (Parsed, Refined, Enriched) als Excel oder kundenspezifische Shop-Feeds. Bis zu 39 Datenfelder inkl. SEO.
Vielseitig, gründlich, transparent

Petra verarbeitet 20+ Dokumenttypen, 4 Authentifizierungsmethoden, 7+ Sprachen — kein Format ist zu chaotisch. Jede Quelle wird geprüft, jeder Widerspruch erkannt, Konfidenzwerte und Quellherkunft sind jederzeit nachvollziehbar.

Im Zweifel blockieren, nicht liefern

Petra hat keine Entscheidungsautorität — sie empfiehlt und liefert, entscheidet nicht. Im Zweifel blockiert sie automatisch und eskaliert an den Menschen. Keine ungeprüfte Datenlieferung ins Produktivsystem.

Jede Korrektur wird zur Regel

Korrekturen aus dem Human-in-the-Loop fliessen als neue CEL-Regeln in zukünftige Verarbeitungen ein. Petra wird mit jeder Woche präziser für Ihre spezifischen Anforderungen.

Messbar von Tag eins
  • 95% Verarbeitungsrate der Dokumente
  • < 60s Durchlaufzeit pro Artikel
  • ↓ 80% manueller Aufwand Produktdaten
  • 0 unerkannte Widersprüche
Microsoft Graph
Gmail · Exchange
Business Central
MongoDB / CosmosDB
Claude, GPT-4, Gemini
Azure, LMStudio
Shop-Feeds (CSV/XML)
Playwright Web Automation
Die Plattform

Weitere Prozesse — ohne neue Grundintegration.

Oskar und Petra sind der Anfang, nicht das Ende. Dieselbe Plattform trägt weitere Agenten, die sich in bestehende ERP-Integration einklinken — bei Ihnen oder Ihren Kunden.

In Vorbereitung

Auftragsänderungen & Reklamationen

Änderungen an laufenden Aufträgen automatisch erkennen, validieren und ins ERP übernehmen.

In Vorbereitung

Offerten- & Preisprüfung

Eingehende Offerten gegen Referenzpreise und Konditionen prüfen, Abweichungen kennzeichnen.

Geplant

Lieferantenbestellungen

Replenishment und Lieferantenorder-Erstellung auf Basis von Bestellsignalen aus Vertrieb und Lager.

Geplant

Rechnungsprozesse

Rechnungseingang, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, Freigabe-Routing.

Kosten & Modell

Transparent. Transaktionsbasiert.

Kein Abo für ungenutzte Lizenzen. Sie zahlen pro verarbeitetem Vorgang — der Nutzen skaliert mit Ihrem Geschäft.

Einmalige Integration
5–20 TCHF
pro Kunde

Abhängig von Komplexität und Systemumfeld. Nachträgliche Anpassungen auf Time & Material-Basis.

Laufende Nutzung
0.50 – 2.00 CHF
pro verarbeitetem Vorgang

Transaktionsbasiertes Modell. Kein Sockelbetrag, keine ungenutzten Lizenzen — Sie zahlen, was Sie nutzen.

Empfohlenes Volumen
ab ~500 / Monat
wirtschaftlich sinnvoll

Unter 500 Vorgängen pro Monat rechnet sich die Integration typischerweise noch nicht — sprechen Sie uns trotzdem an.

Land-and-Expand. Nach der ersten Integration lassen sich weitere Prozesse ohne neue Grundintegration hinzufügen. So wächst der Nutzen pro Integration mit der Zeit — und die wirtschaftliche Schwelle sinkt.
Betriebsmodelle

Wo der Agent läuft — entscheiden Sie.

Zwei etablierte Modelle, je nach IT-Governance und Präferenz.

Modell 1

aikyma.ai SaaS

  • Dedizierte Instanz in der aikyma Azure Cloud
  • Integration in Ihre Backendsysteme
  • Service Level Agreement für Betrieb und Wartung
  • Volumenbasiertes Transaktions-Pricing
  • Infrastrukturkosten inklusive
Modell 2

Betrieb bei Ihnen / Dienstleister

  • Betrieb in Ihrem Azure Tenant
  • Integration in Ihre Backendsysteme
  • 2nd & 3rd Level SLA für Ihren Dienstleister / IT
  • Volumenbasiertes Transaktions-Pricing + Wartungsvertrag
  • Ideal für strenge Compliance-Anforderungen

Konkretes Potenzial für Ihr Unternehmen erfahren.

30 Minuten Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Prozesse bei Ihnen sofort profitieren — und welche später folgen können.